OTEC asociada
Quién firma el certificado, ejecuta y reporta al SENCE. Pieza indispensable para que el código se aplique.
Ver OTECCódigo SENCE
Código SENCE específico para prevención de alcohol y drogas.
Para imputar capacitación A&D a la franquicia tributaria, el curso debe estar registrado bajo un código SENCE pertinente y ejecutado por una OTEC autorizada. KREN trabaja con códigos específicos para prevención de consumo problemático en contexto laboral, no códigos genéricos de salud ocupacional.
Marco institucional
Qué es un código SENCE y por qué importa el código correcto.
El SENCE —Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, organismo dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social— mantiene un registro nacional de cursos con un código identificador único. Cada código describe la actividad, sus objetivos de aprendizaje, las horas mínimas, el perfil del relator y la modalidad autorizada (presencial, e-learning o b-learning). Solo las actividades con un código vigente pueden ser imputadas por la empresa a la franquicia tributaria del 1% de su planilla anual de remuneraciones imponibles.
La asignación del código no es genérica. Una charla de "salud ocupacional" o de "convivencia laboral" no cubre el contenido específico que exige el Decreto Supremo 44 cuando se trata de prevención de consumo problemático de alcohol y otras sustancias en el trabajo. Por eso KREN registra y dicta sus programas bajo códigos SENCE pertinentes al área A&D, con malla alineada al marco normativo chileno y a las realidades operativas del sector productivo.
Esa pertinencia técnica es la que permite que la capacitación cumpla, simultáneamente, la obligación legal de tu política A&D y los requisitos de imputación de la franquicia. Un mismo presupuesto, dos cumplimientos.
A primera vista
Tres condiciones para que tu curso A&D sea imputable.
Primero, el contenido debe estar inscrito bajo un código SENCE vigente y pertinente al objetivo. Un código mal elegido, aunque sea de la misma área temática, puede ser observado en la rendición.
Segundo, la actividad debe ejecutarse a través de un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) autorizado por SENCE. KREN entrega contenido y relatoría a través de su OTEC asociada, que es quien firma el certificado y reporta al organismo.
Tercero, la empresa debe comunicar la actividad antes del inicio, llevar registro de asistencia y rendirla dentro de plazo. Sin estos tres elementos, la franquicia tributaria no se puede aplicar, aun cuando el curso haya sido útil internamente.
Cómo se asigna y se aplica
Del registro del código a la rendición ante el SENCE.
01 Diseño técnico del curso La OTEC asociada presenta al SENCE la malla, los objetivos de
aprendizaje, el material, las horas y el perfil del relator. El
programa se construye a partir del contenido específico A&D que
entrega KREN.
02 Asignación del código El SENCE evalúa la pertinencia técnica y, una vez aprobado, asigna
el código identificador. El código define horas, modalidad y rangos
de imputación válidos para la franquicia.
03 Comunicación previa de la empresa Antes del inicio del curso, la empresa registra la actividad en la
plataforma SENCE: nóminas, fechas, modalidad y código. Sin
comunicación previa, no procede imputación.
04 Ejecución y registro de asistencia La OTEC dicta el curso con el relator KREN, levanta lista de
asistencia firmada y aplica instrumento de evaluación de
aprendizaje. El cumplimiento mínimo de asistencia es requisito de
imputación.
05 Certificación y rendición La OTEC emite certificado SENCE por participante y la empresa
rinde la actividad dentro de los plazos del organismo, con tope
ligado al porcentaje de planilla y a límites por trabajador
definidos por SENCE.
Topes y límites SENCE
Lo que el código define y lo que define el sistema.
La imputación a la franquicia tiene reglas en dos niveles: las que fija el código SENCE asignado al curso y las que fija el sistema general para cada empresa y cada trabajador. Conocerlas antes de cotizar evita observaciones en la rendición.
Lo que define el código del curso
Cada código fija las horas mínimas y máximas reconocidas, la modalidad autorizada (presencial, e-learning o mixta) y el valor hora SENCE máximo imputable para esa actividad. Si el curso se dicta por más horas, el exceso queda fuera de franquicia. Si se dicta en una modalidad no autorizada por el código, simplemente no se puede imputar.
Lo que define el sistema general
A nivel empresa, el tope global está ligado al porcentaje de la planilla anual de remuneraciones imponibles. A nivel trabajador, existen límites según tramo de remuneración: trabajadores de tramos altos imputan menos por hora que trabajadores de tramos medios. Estos parámetros los actualiza SENCE periódicamente.
Cómo lo proyectamos en la cotización
Antes de cerrar el plan anual, calculamos junto al área de RRHH cuántas horas y qué modalidad maximizan la imputación según la composición del equipo y el código SENCE elegido. La empresa entra a la rendición con la estimación ya hecha, no improvisando al final del ejercicio.
Tres datos para entender la estructura de un código SENCE A&D.
A&D
Código pertinente
Registrado para prevención de consumo problemático en contexto laboral, no códigos genéricos de bienestar o salud ocupacional.
OTEC
Ejecución autorizada
La actividad la dicta una OTEC autorizada por SENCE, con certificado por participante y rendición formal.
Plan anual
Imputación proyectada
Estimación previa de horas y costo franquiciable según código, modalidad y composición de la planilla.
Preguntas frecuentes
Sobre el código SENCE A&D.
¿Cualquier código SENCE sirve para capacitar en alcohol y drogas?
No. SENCE puede observar la imputación si el código asignado al curso no es pertinente al objetivo de aprendizaje. Para prevención de consumo problemático en el trabajo se requiere un código del área A&D, no de bienestar genérico ni de competencias blandas. KREN entrega los programas con código específico, en alianza con su OTEC asociada.
¿Qué tope se imputa por trabajador?
SENCE fija un valor hora máximo imputable y un límite por trabajador según tramo de remuneración. La empresa también tiene un tope global ligado al porcentaje de su planilla anual de remuneraciones imponibles. En la cotización proyectamos el tramo según la composición de tu equipo, sin entregar montos definitivos hasta confirmar las nóminas.
¿Cómo solicito que se aplique el código SENCE a mi curso?
El proceso lo coordina la OTEC. Tras definir el plan anual con KREN, la OTEC presenta la actividad al SENCE con el código correspondiente, y la empresa hace la comunicación previa en plataforma antes del inicio del curso. Acompañamos los tres pasos para que no falte ningún antecedente.
¿El código SENCE cubre modalidad e-learning?
Algunos códigos están autorizados para e-learning, otros solo para presencial y otros para formato mixto. Si tu equipo está distribuido en faenas o sucursales, te orientamos hacia un código que sí permita capacitación e-learning con certificación SENCE válida.
¿Qué pasa si el curso se dicta sin código?
Es perfectamente lícito dictar una capacitación interna sin código SENCE; simplemente no se puede imputar a la franquicia tributaria del 1%. La empresa pagaría el curso como gasto ordinario de capacitación. Por eso vale el orden previo: lo que sí cumple el marco DS-44 muchas veces puede, además, ser franquiciable.
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